JINQUE TIMESHEET

金阙工时系统

让人员时间记录适应实际业务。金阙覆盖项目内外的工作时间,并将灵活配置、报表查询与成本视角连接起来,为日常管理提供可追溯的投入依据。

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GETTING STARTED

从业务口径开始,逐步用好投入数据

不必一次配置所有细节。先确认记录范围,再用真实场景跑通填报和审核,最后决定哪些报表与成本口径对管理有用。

  1. 01确定记录口径维护人员、项目和参与关系,按业务需要设置工作类型、阶段及时间规则。
  2. 02完成填报与审核选择适用的日填报方式;常用工作内容可复用模板,记录仍按实际情况核对和审核。
  3. 03查看投入与成本从明细、报表和适用的成本口径出发,理解变化原因,不将工时直接等同于绩效。

CORE CAPABILITIES

从日常记录到管理分析,建立完整的工时视角

先看项目内外的时间如何记录,再通过报表与成本视角理解投入;业务配置则帮助团队把这套方法落实到自己的流程中。

01 / 时间记录

覆盖项目内外的工作时间

项目工时归属项目与参与成员;非项目工作单独记录;请假与倒休保留各自的管理边界。三类记录不混填,后续查询才有清楚的依据。

  • 按项目和成员记录项目工时
  • 将非项目工作单独记录,不必勉强归入项目
  • 纳入请假、倒休相关记录,理解工作日的整体时间分布
  • 个人与公共模板用于复用工作内容;新建日填报可按配置使用卡片式或原有界面
项目工时、非项目工时和请假倒休分别记录的示意图
记录归属示意 · 非产品界面
02 / 报表查询

从多个视角查看投入

同一批记录可以回到不同的管理问题:日常发生了什么、阶段内投入如何变化、项目和人员各承担了多少工作。

  • 查看项目日报、月报和工时统计
  • 从项目、人员与时间等角度查询投入
  • 查看明细、统计看板并导出适用数据
按项目、人员和时间查看日报、月报、统计及导出数据的示意图
报表与查询视角示意 · 非真实数据
03 / 成本视角

让投入与成本有据可查

工时记录与适用的成本口径放在一起,才能进一步理解项目消耗的人力,并为成本归档和复盘保留依据。

  • 结合工时记录查看项目投入与成本
  • 按适用口径查看人员与岗位成本
  • 为项目成本归档和后续复盘保留依据
工时记录结合人员岗位成本口径,用于项目成本查看和复盘的示意图
成本分析路径示意 · 非财务利润报表
04 / 业务配置

让规则贴合实际业务

不同团队的项目结构与时间规则并不相同。先明确怎么分类、怎么记录和怎么审核,再把工时管理落到日常流程中。

  • 按业务设置项目阶段与工作类型
  • 配置工作时长、工作日加班和节假日相关规则
  • 结合实际流程安排记录与审核
项目阶段、工作类型、工作时长及加班节假日规则共同形成记录口径的示意图
业务配置结构示意 · 非产品界面

ROLES

把记录责任放在合适的位置

角色可以重叠,实际分工应由组织决定。下表说明常见的管理动作,而不是对岗位或权限模型作额外承诺。

角色关注重点常见动作
填报人员按实际情况及时记录提交项目工时,或填写其他适用时间记录
审核人员核对记录是否需要说明查看待审核项,进行通过或驳回处理
项目负责人理解项目成员与项目投入维护项目成员,查看日报、月报和项目统计
管理者理解项目与人员的记录分布在适用范围内查看统计结果并用于沟通

RESOURCES

继续了解金阙

从产品文档、项目工时管理方法和成本管理说明继续判断产品是否适合团队当前的管理范围。