发布日期:2026-08-16 | 标签:管理实践、绩效量化、团队协作、组织效率
这是我以前工作时亲历的一次管理整顿。文中的人物称谓和部分非关键细节做了处理。
我以前待过的一家公司,搞过一次“把躺平的年轻人拉起来”专项行动。
公司做小家电电商,规模不大,运营、直播、客服都挤在同一层办公楼里。我当时在运营部做助理,每周要整理退货和客服数据,所以那次整顿,我基本从头看到了尾。
被老板盯上的,是客服组。
一个看起来“不够忙”的团队
客服组一共 12 个人,平均年龄不到 27 岁。平时看上去,确实不太像什么“奋斗型团队”。
上午十点以后才慢慢进入状态;中午吃完饭,有人在工位上刷视频,有人趴着睡觉;下午订单少的时候,几个女生会讨论晚上吃什么,角落里还有个男生经常拿着手机聊微信。
老板每次经过那里,脸色都不太好看。
他最不能接受的并不是业绩差。恰恰相反,那几年客服组的数据一直不错:退款处理速度在几个部门里算快,店铺投诉不多,人员流动也低得离谱,干了两三年的老员工有好几个。
老板不理解的是:既然还有时间聊天、睡觉、玩手机,为什么不能再多干一点?
他说,公司花钱买的是八个小时,不是三个小时的工作量,再加五个小时的自由活动。
这话乍一听没有什么问题。
而且我得承认,组里确实有真偷懒的人。有人接到麻烦客户就往别人那里推,有人一到下午脑子就像已经下班。后来整顿时淘汰了两个,其他部门也没人替他们说话。
问题在于,老板想整顿的并不只是这两个人。
他想清理掉所有人的空闲。
“起立计划”开始了
公司请来一位运营总监。他以前管过呼叫中心,最擅长的就是把工作拆成数字。
来了不到一个星期,他就给老板交了一份二十多页的报告。里面有客服聊天、吃东西、下楼买咖啡的照片,连谁一天去了几次厕所都做了统计。
报告最后一页写着:团队存在严重的“低欲望、低投入和青年躺平现象”。
老板对报告非常满意,看完报告又非常生气,于是决定进行整顿。
他们给这次整顿取了个名字,叫“起立计划”。
客服组的小沙发被撤掉了,早会改成站着开。每个人每天处理多少工单、在线多长时间、平均回复多少秒,全部挂在墙上。排名每两个小时更新一次,最后两名下班后留下复盘。
以前,客服处理完自己手里的单,可以顺手帮同事看一下复杂售后,也可以去仓库群里问问发货情况。新规定下来以后,这些都不算工作量。
你帮别人解决一件麻烦事,系统不会给你增加一个数字;你自己关掉一条咨询,哪怕只回复一句“好的”,也算一单。
第一个月,数据好得惊人
最开始,效果特别好。
第一个月,人均工单量涨了四成。老板给全公司点了奶茶庆祝,每杯上还贴着一张小纸条:
拒绝躺平,向上生长。
但工单量上涨,并不完全是因为大家处理了更多问题。
以前一条消息能说清楚的事,现在会拆成两三次回复;麻烦的问题先标记、再转交;所有人都优先挑问尺码、问颜色、问什么时候发货的简单咨询,因为几十秒就能处理一个。
排名靠前的人每天下班都能拿到一个小红包。
老板宣布行动成功,开始频繁带其他部门的人来参观。他说,客服组过去不是能力不行,只是没有被激活。年轻人就像弹簧,你不给压力,他永远不知道自己能弹多高。
那段时间,公司内部最流行一句话:
先做出月薪三万的状态,才有机会拿到月薪三万。
而当时组内大多数人的工资,是四千多元。
系统看不见小吴做的事
组里有个负责复杂售后的男生,我们叫他小吴。老板以前最看不惯的就是他。
小吴每天处理的工单不算多,因为他接手的大多是复杂售后。比如客户收到机器后发现不能工作,别人通常只能让客户寄回来检测;小吴有时看一眼视频,就知道是哪个卡扣没装好,让客户自己按一下,事情就解决了。
他还经常抱着手机聊微信,主要是在联系仓库、快递网点、维修点和几个老供应商。
比如快递把一批货压在中转站,系统里只显示“运输中”,按正常投诉流程要等两三天。小吴会直接联系那个网点的人,请对方去库房里找。
这些关系也不是公司替他搭建的。以前爆单时,他跟仓库的人一起熬过夜;维修点忙不过来,他会提前把故障视频分好类。平时群里也聊些杂事,哪个快递员离职了、哪个仓库又换了临时工,小吴都知道。
可老板从监控里看到的,只有他“上班玩微信”。
有一次,新总监把小吴的电脑投到会议室大屏幕上。前一天下午,小吴连续四十多分钟没有处理新工单,一直在微信上发语音。
总监当着十几个人的面问他,公司是不是还要付工资让他维护私人社交。
小吴解释,那天有一批机器的序列号贴错了,他正在和维修点核对。最后没有让客户全部退货,省下了不少来回运费。
总监说,结果不能替代过程。如果每个人都可以用“我是在解决问题”解释脱离系统,那管理就没有意义。以后跨部门沟通,必须提交内部协同单,不允许再用私人微信处理。
小吴没再解释。
当天晚上,他把几个工作群都设置成了免打扰。
后来我问他为什么不直接退群。他说,里面还有几个认识挺久的人,退了显得像在闹脾气,反正不再谈工作就行。
数据最好看的那天,出事了
真正出事,是在一次大促前。
公司主推一款宠物饮水机,直播间承诺下单赠送四盒滤芯。运营把赠品信息写进了直播页面,但其中一个渠道没有同步到仓库系统。
活动当天下午,客服陆续收到消费者咨询:为什么订单详情里没有显示滤芯?
这种问题非常容易处理。复制一句“赠品随主商品发出,具体以收到实物为准”,十几秒就能关闭一单。
那天客服组的数据漂亮得不得了,平均响应速度甚至破了纪录。
小吴快下班时也接到几条咨询。他觉得不太对,因为以前赠品会在系统里单独显示。于是他按规定提交了一张跨部门协同单,然后下班了。
协同单要先经过主管,再转给运营,最后由运营找仓库确认。主管当时正在开复盘会,运营的人都在直播间,仓库晚上又换了一批临时打包工。
等第二天早上有人看到那张单,第一批一千多件货已经装车走了。
全部没放滤芯。
后面几天,公司乱得不像样。
有人要求补发,有人认为直播间虚假宣传,还有人已经申请退款。滤芯本身不值多少钱,单独补寄的快递费反而更贵。仓库要重新打包,客服要逐个核对地址,运营还得去平台解释。
老板把客服组叫进会议室,问昨天下午那么多人看到异常,为什么没有一个人给运营打电话。
小吴把协同单翻出来说,公司规定跨部门沟通必须提交内部协同单。单据显示的提交时间是下午五点多,流程和备注都没有问题。
老板还是很生气。他说,制度是死的,人是活的。公司遇到问题时,年轻人要有主人翁意识,不能只想着完成规定动作、按时下班。
小吴听完,只说了一句:
“上个月不是刚说,聊天不算工作吗?”
会议室顿时安静了,没人接话。
所有人终于都“忙”了起来
那批货最后补寄了赠品。损失没有大到让公司倒闭,但店铺评分掉了不少,退款率也上去了。
更直观的变化是,从那以后,客服组的人突然都变得非常守规矩。
上班不聊天、不串岗,不用私人微信联系任何人。遇到维修问题就让客户寄回,遇到物流问题就提交查询,仓库漏发就登记,超过权限一律转主管。下午没有新工单,他们也不再刷视频,只盯着系统页面,每五分钟刷新一次。
看上去特别忙。
老板经过时,再也看不见有人躺着了。
可事情开始越积越多。
以前谁手上空一点,会顺手帮同事处理几条;现在多处理不会多拿钱,处理错了还要扣自己的分,没人愿意碰。以前大促晚上一旦爆单,几个人会在群里商量谁回家后再盯一会儿,第二天晚点来;现在加班必须提前审批,调休也必须走流程。没批下来,六点一到,大家就下线。
新总监又增加了几张表,要求每个人写每日反思,还办了两次心态培训。
培训老师让大家写三年后的目标。有人写买房,有人写升职,小吴在纸上写了四个字:不用加班。
老师把他留下谈了半个小时,说他缺乏成长型思维。
没过多久,小吴辞职了。
客服主管也走了。她在那家公司待了四年,过去许多没有明确归属的事情,都是她在管。临走前,老板找她谈过,觉得她没有带好团队,还纵容员工混日子。
她当时没有反驳,办完手续以后才跟我们说了一句:
“以前大家闲的时候歇一会儿,出事了愿意多往前走两步。现在每一分钟都算清楚了,也挺好,谁都别欠谁的。”
从 12 个人到 22 个人
后面半年,客服组一直在招人。
新人不熟悉产品,只能照模板回复;复杂问题越来越多,主管忙不过来,公司又招了两个组长。等我离职的时候,原来 12 个人的客服组已经扩到了 22 人,工位挤得连过道都快没了。
那位新总监后来也离职了。
听说他去了另一家公司。老板没有怪他,反而觉得是年轻人的执行力不行:制度已经设计得这么细,还有人不愿意主动承担,说明这一代人真的越来越难管。
后来我在商场遇到过小吴。他去了另一家卖宠物用品的小公司,工资没涨多少,下午没事时还是会坐在工位上看视频。
新老板对他也没有什么培养计划,只跟他说:没单的时候随便你干什么,出事了别找不到人。
去年那家公司仓库进水,小吴跟着老板在仓库守了两个晚上。第三天货搬完,他回公司睡了一下午。老板从旁边经过,还顺手帮他把空调打开了。
原来的公司后来又搬了一次办公室。
听老同事说,墙上那张“拒绝躺平,向上生长”的海报一直没扔。新办公室地方小,客服组的椅子靠得很近,22 个人背对背坐着,每天都坐得笔直,没人睡觉,也很少有人聊天。
老板终于把他们都拉起来了。
这场闹剧真正量化了什么
我并不反对量化工作。没有数据,管理很容易只剩感觉;但只统计容易统计的东西,数据也会反过来欺骗管理者。
“起立计划”至少暴露了四个问题:
- 把动作当成结果。 回复次数、在线时长和响应速度都很好统计,却不等于问题真正得到解决。
- 把协作当成空闲。 帮同事、维护外部关系、提前发现异常,在系统里没有数字,却构成了团队处理意外的能力。
- 把余量当成浪费。 一个始终满负荷的团队没有缓冲,一旦出现大促、投诉或跨部门问题,只能靠增加人手填补。
- 一面强调流程,一面要求主人翁意识。 平时要求员工严格服从,出事后又希望他们主动越过制度,这两种要求本身就是冲突的。
真正有效的管理,不是让每个人的八小时都留下可计数的痕迹,而是让正常工作高效完成、异常问题有人愿意向前一步,同时确保付出能够得到承认。
员工偶尔刷视频、聊天,未必代表团队效率低;所有人一刻不停地点击系统,也未必代表组织运行得好。
有时候,办公室里最昂贵的画面,恰恰是每个人看上去都很忙。